M365 einführen reicht nicht – so schöpft ihr das volle Potenzial aus
- Sandro Parissenti
- 20. Sept.
- 2 Min. Lesezeit
Microsoft 365 ist in vielen Organisationen längst eingeführt. Doch Hand aufs Herz: Wird es wirklich genutzt – oder einfach nur installiert? In der Praxis sehen wir immer wieder: Lizenzen sind da, aber das Potenzial bleibt ungenutzt.
Wo das Potenzial liegen bleibt
Standard statt Nutzen: Word, Excel, Outlook – klar. Aber Tools wie Loop, Planner, FindTime oder Bookings? Kaum jemand kennt sie, geschweige denn nutzt sie.
Keine Konventionen: Oft wird M365 eingeführt, ohne Spielregeln zu definieren. Wo werden Daten abgelegt? Welche Kanäle sind verbindlich? Wer darf Teams erstellen?
Silos bleiben bestehen: Statt Zusammenarbeit zu fördern, entstehen neue Ordner-Chaos-Welten – einfach in der Cloud statt auf dem Fileserver.
Warum das ein Problem ist
Verpasste Effizienz: Meetings werden mühsam koordiniert, obwohl FindTime Klicks spart.
Unsicherheit im Alltag: Mitarbeitende wissen nicht, was wo hingehört – doppelte Arbeit ist die Folge.
Fehlende Akzeptanz: M365 wird als „IT-Tool“ wahrgenommen statt als Arbeitsumgebung.
Wie es besser geht
Konventionen definieren – klare Spielregeln für Ablage, Kommunikation, Rollen.
Use Cases aufzeigen – Tools nicht abstrakt erklären, sondern anhand von Alltagssituationen (z. B. Terminfindung, Protokolle, Projektarbeit).
Schrittweise einführen – lieber wenige Funktionen wirklich nutzen, statt alles gleichzeitig.
Mitarbeitende befähigen – kurze Inspiration-Sessions oder Praxis-Workshops machen den Unterschied.
Unsere Lösung bei Digital Skill
Genau hier setzen wir an. Wir begleiten Unternehmen und Verwaltungen bei der Einführung und Nutzung von M365:
Konventionen gemeinsam erstellen und verabschieden – klar, verbindlich, praxistauglich.
Potenzial in der Organisation prüfen – wo macht M365 wirklich den Unterschied?
Mitarbeitende einbeziehen – durch Inspirationsschulungen und konkrete Anwendungsfälle.
Umsetzung begleiten – damit Regeln und Ideen nicht im Papier bleiben, sondern im Alltag wirken.
M365 ist mehr als eine Lizenz. Wer es nur „installiert“, verschenkt Potenzial – und frustriert die Mitarbeitenden. Wer es bewusst einführt, gewinnt Effizienz, Klarheit und Akzeptanz.
Zeit, M365 nicht nur zu haben, sondern wirklich zu nutzen – wir unterstützen euch dabei.
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