Vom PDF zur Bürgerinformation: der interaktive Geschäftsbericht Häggenschwil
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Ein Geschäftsbericht enthält vieles, was die Bevölkerung direkt betrifft: Investitionen, Steuern, Schule, Versorgung, Infrastruktur und die Entwicklung der Gemeinde. Trotzdem bleiben wichtige Zusammenhänge in einem langen PDF oft schwer auffindbar.
Die Informationen sind vorhanden. Die Hürde liegt im Zugang.
Genau hier setzt mein Demonstrator für den Geschäftsbericht 2025 der Politischen Gemeinde Häggenschwil an. Mit der erhaltenen Freigabe darf ich das Praxisbeispiel nun öffentlich zeigen.
Vom Dokument zur verständlichen Lesefassung
Der interaktive Bericht ersetzt das Original nicht. Er schafft zusätzliche Zugänge zu dessen Inhalten.
Wer sich zuerst orientieren möchte, findet zentrale Kennzahlen und Themen auf einen Blick. Wer genauer nachlesen will, kann in die Kapitel, Finanzbereiche und Originalseiten einsteigen. So richtet sich der Bericht sowohl an Menschen, die einen schnellen Überblick suchen, als auch an jene, die einzelne Zahlen nachvollziehen möchten.
Die Lesefassung verbindet unter anderem:
• einen kompakten Überblick über das Berichtsjahr;
• thematische Einstiege in das Gemeindegeschehen;
• die Erfolgsrechnung, Investitionsrechnung und Bilanz;
• Budget 2025, Rechnung 2025 und, soweit vorhanden, Budget 2026;
• Detailansichten für die Politische Gemeinde, die Elektra und die Wasserversorgung;
• direkte Verweise auf die zugrunde liegenden PDF-Seiten;
• eine Suche über den gesamten Geschäftsbericht;
• einen strukturierten Feedbackbogen.
Besonders wichtig war mir der Finanzbereich. Statt nur verdichtete Hauptzahlen zu zeigen, lässt sich die Struktur bis auf einzelne Sachkonten und Investitionsprojekte öffnen. Insgesamt umfasst die aufbereitete Datenbasis 953 Finanzpositionen. 64 Positionen sind direkt mit Erläuterungen aus dem Geschäftsbericht verknüpft. Wo eine Erklärung nur auf einer übergeordneten Ebene vorliegt, wird dies entsprechend kenntlich gemacht.
Nachvollziehbarkeit vor Showeffekt
Eine attraktive Darstellung allein genügt bei öffentlichen Informationen nicht. Zahlen müssen überprüfbar bleiben, Begriffe dürfen nicht irreführend verkürzt werden und Unterschiede zwischen Budget und Rechnung brauchen den richtigen fachlichen Kontext.
Darum führt die interaktive Darstellung immer wieder zurück zu den bereitgestellten Originalquellen. Der vollständige Geschäftsbericht umfasst 48 Seiten. Ergänzt wurde er durch die detaillierten Finanzberichte der Politischen Gemeinde, der Elektra und der Wasserversorgung.
Die Suche arbeitet innerhalb der Website. Suchanfragen werden nicht an einen externen KI-Dienst übertragen. Für Rückmeldungen zur Verständlichkeit und Bedienung steht ein strukturierter Feedbackbogen bereit. Dadurch wird aus einem allgemeinen «gefällt mir» oder «gefällt mir nicht» eine konkrete Grundlage für die nächste Überarbeitung.
Welche Rolle spielte KI?
KI hat mich bei der Aufbereitung unterstützt: beim Extrahieren und Strukturieren von Inhalten, beim Entwickeln der digitalen Darstellung, beim Formulieren von Textentwürfen und bei technischen Prüfungen.
Die Verantwortung lässt sich damit nicht automatisieren. Quellenprüfung, fachliche Einordnung, Gestaltung, Qualitätssicherung und Freigabe bleiben menschliche Aufgaben. Gerade bei Finanzdaten gilt: Eine plausible Darstellung ist noch kein Beweis für eine korrekte Zahl.
Deshalb bleibt die Grenze klar: Der interaktive Bericht ist ein nicht offizieller Digital-Skill-Demonstrator. Für verbindliche Angaben ist der von der Gemeinde bereitgestellte Geschäftsbericht massgeblich. Der Demonstrator ist nicht mit einem laufenden Finanzsystem der Gemeinde verbunden.
Was ich aus dem Projekt mitnehme
Der grösste Mehrwert entsteht nicht durch möglichst viele Animationen. Er entsteht, wenn unterschiedliche Informationsbedürfnisse in derselben Anwendung Platz finden:
• Überblick für den schnellen Einstieg;
• verständliche Erklärungen für die Einordnung;
• Detailtiefe für interessierte Leserinnen und Leser;
• Originalquellen für die Überprüfung;
• klare Wege für Rückfragen und Feedback.
So kann ein bestehender Bericht leichter zugänglich werden, ohne seine fachliche Grundlage aus den Augen zu verlieren.
Demonstrator ansehen und Rückmeldung geben
Der interaktive Geschäftsbericht Häggenschwil 2025 ist öffentlich zugänglich:
Mich interessiert besonders: Welche Informationen sollten Gemeinden künftig einfacher erklären oder zugänglich machen?
Wer für eine Gemeinde einen vergleichbaren Pilot prüfen möchte, kann sich direkt bei mir melden. Gemeinsam klären wir zuerst die vorhandenen Quellen, die Zielgruppen und den gewünschten Umfang.
Mit Hilfe von KI erstellt.
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